Vorlagen · Grundlagen · kostenlos
Vorlagen & Grundlagen für Ihre Eigentümergemeinschaft
Was sich in der Praxis bewährt, stellen wir allen zur Verfügung: Eigentümern, Gemeinschaften und auch denen, die (noch) kein Mandat bei uns haben. Ohne Anmeldung und ohne Kontaktdaten, frei verwendbar innerhalb Ihrer Gemeinschaft. Dazu die wichtigsten externen Vorschriften, direkt zur Quelle verlinkt.
Versammlung
Antragsvorlage für die Eigentümerversammlung
Die bewährte Gliederung für jeden Antrag: Ausgangslage, Ziele, Lösungsvorschlag mit Finanzierung und Risiken, dazu der beschlussfähige Antrag inklusive Eventualantrag für bauliche Massnahmen. Die gelben Hilfestellungen führen durchs Ausfüllen und werden am Ende gelöscht.
Hintergründe im Ratgeber: Wie läuft die Eigentümerversammlung ab?
Welches Quorum braucht Ihr Antrag? Der Quorum-Finder zeigt es.
Versammlung
Zirkularbeschluss: beschliessen ohne Versammlung
Für unbestrittene Geschäfte, die nicht bis zur nächsten Versammlung warten sollen: gegliedert wie unsere Antragsvorlage, von der Ausgangslage über Lösungsvorschlag und Finanzierung bis zum Antrag, dazu die Unterschriftenliste. Der Zirkularbeschluss, auch Zirkulationsbeschluss genannt, kommt nur zustande, wenn alle Eigentümerinnen und Eigentümer schriftlich zustimmen; eine Zustimmung per E-Mail genügt nicht, es braucht die Unterschrift von Hand oder eine qualifizierte elektronische Signatur. Die gelben Hilfestellungen sagen, was vor dem Versand zu prüfen ist, und werden am Ende gelöscht.
Hintergründe im Ratgeber: Welche Mehrheiten gelten bei Beschlüssen?
Kommt es doch zur Versammlung: Welches Quorum dort gilt, zeigt der Quorum-Finder.
Rechnungsprüfung
Revisionsbericht zur Jahresrechnung
Der Revisionsbericht der Stockwerkeigentümergemeinschaft, den der Revisor zuhanden der Versammlung verfasst, auch Revisorenbericht genannt: Auftrag, Umfang der Stichproben, Feststellungen und Antrag. Vier Feststellungsvarianten (ohne Vorbehalt, mit Vorbehalt, Ablehnung der Jahresrechnung, Prüfung mangels Unterlagen nicht möglich) und fünf ausformulierte Anträge, die auch die Entlastung regeln. Dazu eigene Abschnitte zum Erneuerungsfonds und dazu, wer aus dem Kreis der Eigentümer prüfen darf. Die gelben Hilfestellungen ordnen jedem Antrag seine Variante zu und werden am Ende gelöscht.
Hintergründe im Ratgeber: Welche Aufgaben hat ein Revisor im Stockwerkeigentum?
Verwaltungswechsel
Musterantrag für den Verwaltungswechsel
Drei Teilanträge, die Amt und Vertrag sauber trennen: Beendigung des bisherigen Mandats, Wahl der neuen Verwaltung, Ermächtigung zum Vertragsschluss. Mit dem rechtlichen Rahmen für die Beschlussfassung und einer Variante für Mehrhaus-Überbauungen mit gemeinsamer Verwaltung.
Hintergründe im Ratgeber: Wie wird der Antrag für den Verwaltungswechsel formuliert?
Verwaltungswechsel
Checkliste Aktenübergabe
Das Übernahmeprotokoll für die Übergabe von der bisherigen an die neue Verwaltung: 42 Positionen in acht Gruppen, vom Katasterplan über den Erneuerungsfonds bis zur Sicherungskarte, je mit Status und Nachlieferfrist; darunter die drei Rechtsakte, die beim Wechsel nicht vergessen gehen dürfen.
Hintergründe im Ratgeber: Wie wechseln wir von unserer bisherigen Verwaltung?
Offerten
Pflichtenheft für die Bewirtschaftung
Kein Formular von der Stange: Das Pflichtenheft entsteht als PDF aus Ihren Angaben im Honorar-Rechner, passend zu Grösse, Modulen und Abrechnungsmodell Ihrer Gemeinschaft. Damit holen Sie Offerten ein, die sich wirklich vergleichen lassen.
Hintergründe im Ratgeber: Was gehört in ein Pflichtenheft für die Bewirtschaftung?
Sie dürfen die Vorlagen innerhalb Ihrer Eigentümergemeinschaft frei verwenden und weitergeben; jede weitergehende Verwendung bedarf unserer schriftlichen Zustimmung. Die Vorlagen sind sorgfältig erarbeitet, ersetzen aber keine rechtliche Prüfung im Einzelfall.
Amtliche und fachliche Grundlagen
Externe Vorschriften und Merkblätter
Nicht von uns, aber für Gemeinschaften immer wieder relevant. Wir verlinken direkt auf die Quelle:
Brandschutz
- Brandschutzvorschriften VKFDie schweizweit massgebenden Brandschutzvorschriften der Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen. Die verbindliche Referenz bei Umbauten, Sanierungen und Fragen zur Brandsicherheit des Gebäudes.
- Brandschutz in den Fluchtwegen (BFB)Die Beratungsstelle für Brandverhütung dazu, was in Treppenhaus und Korridor stehen darf. Hilfreich, wenn in der Gemeinschaft über Schuhregale, Kinderwagen oder Möbel im Treppenhaus gestritten wird.
- Brandschutz im Treppenhaus (myky)Vorschriften und Regeln fürs Treppenhaus, verständlich erklärt. Der schnelle Einstieg für Eigentümer, bevor man die Vorschriften selbst liest.
Arbeitssicherheit am Gebäude
- Dacharbeiten und Absturzsicherung (Suva)Die Suva zu den Schutzmassnahmen bei Arbeiten auf Dächern, von der kurzen Reparatur bis zur Sanierung. Wichtig, bevor die Gemeinschaft Unterhaltsarbeiten am Dach vergibt oder Handwerker aufs Dach steigen.
- Bauarbeitenverordnung BauAV (Fedlex)Die Verordnung des Bundes über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei Bauarbeiten, im amtlichen Wortlaut. Massgebend bei Sanierungen und Unterhaltsarbeiten am Gebäude, etwa für Gerüste und Absturzsicherung.
Die Sammlung wächst
Fehlt Ihnen eine Vorlage?
Weitere Vorlagen und Merkblätter, etwa zum Brandschutz, folgen laufend. Wenn Ihnen ein Dokument fehlt, das vielen Gemeinschaften helfen würde: Sagen Sie es uns.
Die Vorlagen stammen aus unserer Arbeit als Bewirtschafter von Stockwerkeigentum in Bern, Thun, Burgdorf, Lyss und Umgebung. Wenn Ihnen das Ausfüllen über den Kopf wächst, übernehmen wir es: So arbeiten wir