Die Menschen hinter der Bewirtschaftung

Facility Management

Wir bewirtschaften aus der Sicht des Facility Managements

Wir betrachten Ihr Eigentum als Anlage, die Jahrzehnte halten muss. Also wollen wir wissen, wie es ihr geht: wann welches Bauteil fällig wird, ob der Betrieb sicher ist und ob Kontrollen und Arbeiten belegt sind. Drei Beispiele, wie das aussieht.

Lebenszyklushergeleitet, nicht pauschal

Wir wollen wissen, in welchem Zustand die Bauteile sind und wie lange sie noch halten. Also leiten wir den Erneuerungsfonds daraus ab, statt eine Faustregel anzuwenden: Das Gesetz macht keine Vorgabe zur Höhe, und ein Prozentsatz des Gebäudeversicherungswerts ist bestenfalls ein Anhaltspunkt. Restnutzungsdauer und Kosten bleiben Annahmen, aber sie sind begründet und werden mit der jährlichen Begehung nachgeführt. Sie sehen, was in den nächsten Jahren ansteht, was es kostet und welche jährliche Einlage das nahelegt. Über die Einlage beschliesst die Versammlung, soweit das Reglement nichts anderes vorsieht.

Wie hoch der Erneuerungsfonds sein muss

Brandschutzgeprüft, nicht angenommen

Wir wollen wissen, ob das Haus im Alltag sicher ist, nicht nur auf dem Papier. Also prüfen wir den Brandschutz im laufenden Betrieb selbst, statt ihn nach aussen zu vergeben. Die Wartung der Anlagen durch Fachfirmen ersetzt das nicht. Michael Tièche ist Brandschutzfachmann Swiss Safety Center (QSS 2). Bei der Begehung fällt auf, was im Alltag übersehen wird: Velos und Kinderwagen im Treppenhaus, verkeilte oder nicht mehr schliessende Brandschutztüren, sichtbar beschädigte Abschottungen, ein zugestellter Fluchtweg.

Brandschutz und QSS-Stufen

Nachweisebelegt, nicht behauptet

Die Werkeigentümerverantwortung bleibt bei der Gemeinschaft, auch wenn sie die Bewirtschaftung überträgt: Sie haftet für Schäden aus Mängeln an gemeinschaftlichen Bauteilen, auch ohne eigenes Verschulden. Die Brandschutzvorschriften verlangen von ihr zudem, die Einrichtungen für den Brandschutz über die ganze Nutzungsdauer zu kontrollieren, zu warten und instand zu setzen und dies im Gebäudekontrollbuch festzuhalten. Also führen wir dieses Buch im Basis-Paket: Kontroll- und Wartungsfristen nachverfolgt, jeder Befund mit Frist und Erledigung. Darin stehen auch die Befunde aus unseren Sichtkontrollen der Gemeinschaftsbereiche und die Wartungsnachweise der übrigen Anlagen. Ein Mangel muss nicht nur im Buch stehen, sondern behoben werden. Kommt es zum Schaden, ist eine der Fragen, ob das Gebäude richtig unterhalten war. Dann lässt sich zeigen, was wann geprüft, veranlasst und erledigt wurde.

Was die Sicherheitsprüfung im Betrieb umfasst

Die Zustandsaufnahme mit der jährlichen Begehung, das Budget +4 Jahre, die Langfristplanung (20 Jahre) und die betriebliche Brandschutzkontrolle sind Zusatzmodule und nicht im Basis-Paket enthalten. Das Gebäudekontrollbuch gehört zum Basis-Paket. Was die Module umfassen, steht unter Leistungen.